 不要品が多く、できるだけ早く処分をしたい時には、出品数が多くなり大変です。仮に５０個出品し、落札日が同じだと・・・もうパニック状態です(^□^;)
誤送率も高くなり、メールの送受信が分からない状態に陥りやすくなります。このようにならないためにも、ちょっとした工夫で回避をする事ができます。
OUTLOOK EXPRESSを例に取ると、オークション用のフォルダを作成後、オークションの落札通知をツール→メッセージルールでオークションフォルダに自動的に振り分けられるようにすれば、他のメールなどと一緒に埋もれる事はなくなります。
そしてこちらから取引メールを送信します。（同一落札者がいる可能性も高いので、「落札者様には同様の文面を送っています」などと書いておく）
件名には必ず落札した品名を書いて返信時もそのまま返してもらうようにする。
ハリータッポーの亡者の石（送信） → Re:ハリータッポーの亡者の石（返信）
送信したメールはオークション２へ移します。
しばらくして返信が返ってくるでしょうから、発送方法や送料などの確認をしてメールを返信し、オークション３に移す。次は振り込み完了のメールを待ちます（あるいはこちらから確認）
振り込みの確認ができたら、こちらからも発送したと言うメールを送信します。これで一連の取引メールは終了ですのでオークション終了分に移します。オークション終了後は、メールはすぐに削除せずに、しばらくは残しておきましょう。
オークションの落札通知に、取引方法を書いておけばもう少し簡略化はできます。複数落札した人がいると、それを伝えて来てくれるので楽です。また必ず落札した品名を記載してもらうようにすると手間が省けます。
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